Auxiliar Administrativo (Setor de Tecnologia)

Descrição

Buscamos um Auxiliar Administrativo para atuar no setor administrativo de uma empresa de tecnologia em expansão. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações, com foco em organização, agilidade e uso de ferramentas digitais.

Principais responsabilidades
- Contas a pagar (AP): lançamento de despesas operacionais e de projetos, conferência de notas fiscais de fornecedores de tecnologia e parceiros, programação de pagamentos.
- Contas a receber (AR): emissão e acompanhamento de boletos/links de pagamento, baixa de recebimentos, apoio à cobrança de clientes recorrentes (SaaS e serviços).
- Faturamento: emissão de notas fiscais de serviços de tecnologia, controle de impostos e integração com sistemas ERP e de gestão.
- Conciliação bancária e digital: conferência de extratos bancários, Pix, cartões e gateways de pagamento.
- Relatórios e controles: alimentação de planilhas e dashboards financeiros, geração de indicadores para tomada de decisão.
- Integração com times internos: apoio a áreas como Comercial e Customer Success para validação de contratos, faturamento de clientes e alinhamento de informações.


Requisitos
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
- Experiência prévia em rotinas de financeiro (AP/AR e faturamento).
- Conhecimento básico em documentos fiscais eletrônicos e integrações bancárias digitais.
- Domínio de Excel/Google Sheets e familiaridade com sistemas ERP/financeiros (Nibo, Omie, Totvs ou similares).
- Boa comunicação e organização.


Diferenciais
- Vivência em Departamento Pessoal (DP), apoiando processos de admissões, benefícios e folha.
- Experiência em empresas de tecnologia, especialmente com modelo de negócios SaaS ou projetos ágeis.
- Noções de indicadores financeiros aplicados ao setor tech (MRR, churn, recorrência).